公司背景

杭州国际博览中心坐落于钱塘江南岸、钱江三桥以东的萧山区钱江世纪城。2016年，G20峰会在中国杭州召开，杭州国际博览中心作为G20峰会主场，严格依照“安全运行万无一失，接待服务滴水不漏”的标准，以“最高标准、最快速度、最实作风、最佳效果”，展现了大国风范、江南特色、杭州元素。 企业作为承接各种国际型会议的高规格场馆管理方，已成为区域经济发展的新动力，基于承办高规格活动的需求，企业自身各项硬件实力时刻保持高标准水平。但是，近年来管理者注意到企业在财务方面的软实力在行业智能化发展的背景下，稍显不足。

节省差旅借款开支，降低风险

机缘巧合下，企业管理者了解到极简报销这款产品，这款产品先进的架构和技术与企业软件实力升级的需求达成了一致；同时，产品中的差旅功能引起了企业管理者强烈的兴趣，得知这一功能能够充分降低企业对于员工差旅方面的借垫款情况，企业当即决定使用。

确立合作意愿后，极简项目实施团队多次前往企业了解财务状况，经过实地沟通，了解到企业目前涉及差旅的主要以销售人员为主，其出差频繁且均采用借款形式应付差旅过程中产生的费用。一年下来，企业在差旅部分的垫款非常多，大部分金额还出现了滚动的情况，长期处于应收未收的待核销状态；同时，出差人员差旅体验整体较低，因为国博属于省属管辖企业，差标规则按照政府公务员标准，管控维度非常多，出差人员容易混淆，导致超标等情况。基于上述情况，极简项目实施团队为企业制定了一套专属的差标逻辑，结合其按人员等级、地区、淡旺季等多维度管控标准，与此同时，企业与第三方合作商携程达成了合作意愿，双方约定以企业公司账户进行商旅产品的支付，这意味着企业出差的员工后续通过极简进行商旅产品的预订时将无需再进行个人垫付，由此也直接帮助企业解决了员工个人差旅借款的痛点，提升了员工对于商旅的体验。

运行至今，国博已使用极简超过一年，为企业大量节省在商旅方面的员工个人借款，降低风险，提升财务管控能力，也助力企业在探索软硬件实力智能化提升的道路上稳步前行。