公司背景

苏州中成新能源有限公司（以下简称苏州中成）是集产品研发、制造、销售、技术咨询和服务于一体的股份制企业，现有员工800多人，年生产电动压缩机超过60万台，产品远销欧美、东南亚等地，配套国内外知名汽车制造商。公司坐落在以科技现代化著称的江苏吴江国家级工业开发区，紧靠中国十大古镇--同里。

助力企业降本增效、打造业财一体化

公司起步于传统制造业，多年运营下来，整体相对较为传统，管理手段和形式相对保守。随着公司业务日益壮大，加之管理层不断年轻化；近年来，公司管理层在发展过程中不断追求管理手段的创新改革，力求适配企业快速增长的业务需求。

一个偶然的机会，公司管理人员了解到极简报销，其对接三方的总对总统一结算模式引起了苏州中成管理人员的兴趣。随后，企业与极简方开展了进一步的沟通和项目咨询，并最终确定极简报销作为企业内部管理提升的首个系统抓手。

经过近一个月时间的需求调研、项目沟通、测试调整、系统搭建，极简报销正式在苏州中成内部上线，为一个传统的企业注入了一股数智化的新气息。

上线后，对企业改变和冲击最大的就是费控管理的改变。以往，中成的财务都依靠手工来开展报销、审核、记账等工作，尤其是过程中的发票管理等，无不依赖手工台账的形式开展。上线极简后，发票智能管理大大解放了企业的财务劳动力。自动查验、自动验重、发票池管理……一系列的功能让财务从常规繁杂的基础工作中脱离出来。“以往，我们手工录入一张增值税专票所有要素，平均花费约1.5-2.5分钟。极简报销系统采用了OCR技术，仅在数秒内即可完成信息识别。”公司财务人员表示，过去纸质化报销申请等线下流程经常让她烦恼不已，但是使用极简报销后，通过自动化技术即可完成全部的流程，不仅工作效率大幅提升，更显著降低了人工操作存在的误差率，她再也不用为发票真伪发愁了。

诸如此类的例子还有很多。极简报销的报表功能，助力管理人员轻松应对费控数据分析；对接第三方服务商的商旅出行、用车出行、用餐服务，免除了员工日常垫款和开票报销环节，让财务与服务商总对总处理费用结算，无需逐个审核员工在该类环节的报销等等。切实为企业的员工、财务、管理人员带来工作质效的双提升。